Na modalidade de incubação, o Programa Multincubadora de Empresas/UnB atua no desenvolvimento de negócios inovadores com potencial de crescimento econômico e de impacto que objetivam seu fortalecimento, com ênfase na formação do empreendedor e na estruturação de seu empreendimento, de modo a incentivá-lo na conquista da sua sustentabilidade a partir da consolidação de uma rede de parceiros e clientes.

 

  A incubação pode ser de três tipos:

 

• RESIDENTE: para o empreendimento que necessita de ocupar espaço físico na UnB para realizar atividades do seu negócio, não incluindo o uso e/ou compartilhamento de laboratórios, o que poderá ocorrer mediante instrumento específico e avaliação da propriedade intelectual pela unidade acadêmica responsável. Em relação à estrutura física, o espaço é individual e equipado com 1 ponto telefônico para ligações internas/ramais e 1 ponto de internet através da rede local; não está incluso custo com telefonia. Serão cobradas taxas mensais no valor de R$ 850,00 cada, para uso de sala individual e prestação de serviços básicos.

 

• RESIDENTE - "COWORKING": para empreendimentos que desejam compartilhar o espaço físico da UnB com outros empreendimentos, com divisão de mobília e despesas relacionadas às atividades de rotina. Em relação à estrutura física, será ofertado um espaço compartilhado e equipado 1 ponto telefônico para ligações internas/ramais e 1 ponto de internet através de rede local; não está incluso custo de telefonia. Cada empreendimento deverá desembolsar mensalmente o valor de R$ 550,00. Este valor deverá ser pago por cada empresa individualmente, não estando sujeito à divisão de valor entre dois empreendimentos.

 

• NÃO-RESIDENTE: para o empreendimento que já possui residência comercial em área externa à UnB. A empresa acessará todos os benefícios do Programa, exceto o uso de espaço físico da UnB para fins de residência. Em relação à estrutura física, o empreendimento não possuirá espaço individual como na modalidade residente ou coworking, mas poderá acessar auditórios, salas de reuniões e interativas, etc. Serão cobradas taxas mensais no valor de R$ 400,00 cada, para prestação de serviços básicos. 

 

  Na incubação, o prazo padrão de permanência do empreendimento na incubadora é de até 36 meses, podendo ser prorrogado por mais 12 meses. A modalidade é composta por quatro etapas. São elas:

 

• Instalação: Nesta etapa, com duração de até seis meses, o empreendimento deverá ter o produto pronto e começar a produzir as primeiras unidades destinadas à comercialização, além de ajustar os principais parâmetros de sua participação no mercado. Esta etapa prevê capacitação, treinamentos e consultorias, a fim de oferecer orientação e suporte necessários para que o empreendedor e sua equipe estejam preparados para o gerenciamento e funcionamento do empreendimento. 

 

• Crescimento: Nesta etapa, com duração de até seis meses, o empreendimento deverá ter iniciado o processo de comercialização, possuir ferramentas de planejamento e controle financeiro, carteira de clientes cadastrados e plano básico de marketing. A meta desta etapa é capacitar os empreendedores no que concerne à atualização do plano de negócios, elaboração de projetos para instituições de fomento e capital de risco e inserção dos produtos no mercado - prepará-los para o gerenciamento eficiente de seus negócios.

 

• Consolidação: Nesta etapa, com duração de até doze meses, o empreendimento deverá evoluir para uma condição de expansão comercial, possuir um cadastro de clientes com classificação qualitativa, metodologia de vendas implantada, colocar em prática técnicas de gestão e possuir infraestrutura comercial adequada aos objetivos de venda. O objetivo é capacitar os empreendedores no que se refere ao desenvolvimento de novos produtos, orientação das ações comerciais e de marketing e prospecção regular de clientes.

 

• Graduação: Nesta etapa, o empreendimento deverá estar preparado para iniciar o processo de desvinculação da incubadora e ter passado com êxito pelas primeiras etapas, além de apresentar capacidade empresarial e recursos financeiros disponíveis para a sustentabilidade do negócio. A meta desta fase é concentrar todos os esforços no sentido de oferecer serviços que irão complementar o perfil da equipe e fortalecer a empresa, de forma a alcançar a maturidade suficiente para a graduação. Ao término do período de incubação, o empreendimento será submetido à banca que avaliará a evolução do empreendimento ao longo do Programa. Para o alcance de um bom desempenho e a consequente graduação, são observados os seguintes aspectos: maturidade do empreendimento, grau de desenvolvimento dos produtos, volume de capital, sustentabilidade financeira, participação no mercado e gestão organizacional.

 

  Os empreendimentos também serão observados, ao longo da incubação, considerando o modelo de gestão Cerne nos eixos gestão, tecnologia, mercado, capital e empreendedor. Outros elementos de análise são:

 

• Comprometimento dos empreendedores, avaliado por meio das horas dedicadas ao empreendimento e presença na empresa, participação nos cursos e treinamentos oferecidos pelo Programa, etc.;
• Habilidades empreendedoras, refletidas em orientação empresarial, iniciativa, capacidade de correr riscos calculados, organização, disciplina, entre outras;
• Estágio de desenvolvimento do empreendimento e cumprimento das metas estabelecidas pelo Programa;
• Sustentabilidade financeira, incluindo recursos próprios para investimento, capacidade de arcar com financiamento, etc.;
• Distribuição das atividades de gestão, organização e controle;
• Estratégia de comercialização adotada ou a ser adotada;
• Qualidade dos produtos/serviços oferecidos;
• Perspectiva e planejamento do negócio.